南开大学学生社团联合会

龙之涯

各学院团委、学生社团：
为全面考察我校学生社团年度工作情况，以评促建、总结经验、表彰先进，充分发挥学生社团在实施南开“公能”素质教育和推动校园文化建设方面的积极作用，南开大学团委、南开大学学生社团联合会特开展2017-2018学年度学生社团考核暨社团评优工作（以下简称“社团考评”）。
现将有关事项通知如下：

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考评工作时间
社团考评时间预定为5月7日~5月25日
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参与考评的社团范围
1.社团考核：所有本学期已注册且成立时间超过半年的社团（成立于2017年11月前，见附件5）均需参加社团考核，并按照社团联合会的相关规定在指定期限内上交所需材料，并配合社团联合会完成本次社团考核工作。

2.社团评优：学院按照挂靠在本学院社团数的30%推荐本院社团参与十佳学生社团、优秀学生社团的评比；挂靠单位非学院的，将统一由社团联推荐30%的社团参与十佳、优秀学生社团评比（推荐参评名额详见附件6）。十佳、优秀学生社团参评者需经历评优展示会与大众分收集环节。
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考核内容和评比项目
1.社团文化建设；
2.社团品牌建设；
3.社团组织建设；
4.社团制度建设；
5.其他需要考核的内容。
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考评工作安排
1.社团考评材料收集（5月7日~5月17日）
       5月13日前，以社团为单位，填写《社团考评资料包》、社团单项奖申请、社团个人奖申请所需的文字材料及表格。依托单位是学院的社团，统一上交给自己社团的指导老师；依托单位为校团委、体育部、党委学工部、心理健康指导中心、就业指导中心、发展委员会办公室、国际交流处、保卫处、武装部、教师发展中心的社团，须上交材料至社团联合会考评材料收集邮箱shetuankaoping2018@163.com。
       5月13日-5月17日期间，学院整理、审核社团相关材料，并按照推荐名额（见附件6）进行社团评优院内初审（形式不作统一要求）。
       5月17日前，以学院为单位，将所有挂靠社团考评材料电子版上交至邮箱shetuankaoping2018@163.com，并另附word文件注明参与评优社团名单。（详见附件1）
2. 社团考评日常资料的整理（5月11日~5月16日）
       其间将由社团联合会的工作人员负责收集整理一年来社团活动的历史资料，并以此为依据进行评分。
3. 社团评优展示会（5月19日~5月20日）
       参与十佳学生社团、优秀学生社团评优的社团需要进行展示。社团联合会将组织若干场社团工作展示会。社团出席场次与具体出场顺序抽签决定。
       社团将在5分钟的时间内进行展示，展示内容为社团一年内最具代表性的三项活动。可以使用多媒体设备。
       展示完成后随即进入答辩环节。该环节将由评委提出问题，并由社团成员回答。时间限制为3分钟。
4. 社团评优群众意见征集（5月21日~5月23日）
       社团联合会将在线下征集对于各社团意见，并以此为根据形成部分考评分数。拟：在八里台二食桥头、津南文理科食堂门口设置投票点，由大家投票选出自己所支持的社团，并由此产生部分分数。但各社团请公平竞争，一经查出有恶意刷票行为等行为将直接取消本次评优资格。每个学号至多可以为三个不同的社团各投一票。
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考评结果及评优奖项
1.社团考核结果将在考核结束后公布在公共媒体上。未能达标的社团将在未来半年中被列为“整改社团名单”，视情节轻重给予警告、停止社团纳新和社团活动，并在团委及社团联合会的指导下限期完成社团的整顿及改革工作，整改后仍不达标者，将给予注销处分；
2.考核达标的社团有资格获得本年度社团年度评优奖项；
3.各奖项设置及评选标准详见附件。
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注意事项
学生社团考核评优是南开大学学生社团工作的重要事项，也是促进各学生社团总结经验，完善内部建设的重要手段。希望各社团高度重视此次年度考核评优工作，积极配合社团联的工作，准时上交材料。在此望各社团积极参评并仔细阅读评优通知。如有疑问请周一到周五下午16:00-18:00至八里台社团联办公室学活303或周一到周五16:00-18:00至津南校区师生服务大厅四号团委事务窗口询问社联值班成员。
负责人：刘冠慧 15900220826
             吴佳琳 15222303360

附：（见原文链接）
1.2017-2018学年度南开大学学生社团考核暨评优工作所需上交材料及其说明
2.2017-2018学年度南开大学学生社团评优奖项设置及要求
3.2017-2018学年度学生社团考评评分办法（草案）
4.南开大学学生社团考评细则
5.2017-2018学年度不参与社团考核及社团评优的社团名单
6.2017-2018学年度南开大学学生社团评优各学院推荐社团数量
7.2017-2018学年度南开大学学生社团各学院评优邮箱地址
8.《社团评优集体单项奖申请表》
9.《个人奖项申请表》
10.《优秀学生社团指导教师推荐表》
共青团南开大学委员会
二〇一八年四月